開発事業の業務効率化に向けて図面・文書を電子的に一元管理

京王電鉄株式会社様

• 不動産開発の積極展開に伴い図面・文書の電子化を推進

  京王電鉄は、沿線における賃貸マンションや駅ビルといった不動産の開発事業を積極的に推進していることでも知られる。同社の開発部門は1998年から三世代にわたって新日鉄ソリューションズの図面・文書管理システムを導入することで業務効率化を推進してきた。
  「システムには約13万件のファイルが保管されています。新規に開発する土地・建物に関する図面・文書に加えて、メンテナンスなどのために既存の土地・施設に関するものもシステムで一元管理しています」（開発企画部担当者）

• NSSOLが三度システムを構築　三世代目はOracle UCMを採用

  2010年10月に稼働した最新の第三世代システムでは、前世代までの機能を引き継ぐことを基本に、拡張性の確保と使い勝手の向上が目標になった。
  第三世代の最も大きな特徴は、図面・文書管理システムの中核部分を、Oracleのコンテンツ管理プラットフォームである「Oracle Universal Content Management（UCM）」へ移行したことである。
  同製品では、図面・文書・Webコンテンツ・画像・映像といった多様な情報を、統合管理できる。部門レベルはもちろん、必要があれば全社レベルのコンテンツ管理も担える拡張性を備える。
  プロジェクトは2010年3月から始まった。第二世代システムで追加したNotesとの連携部分は作り直す必要があったが、同年10月のカットオーバーまで、スムーズにプロジェクトは進んだ。
  「初心者も大変使いやすくなり、部内活用を進めやすくなったほか、不動産関連事業を展開するグループ会社による利用をこれまで以上に容易に推進できるようになりました」（開発企画部担当者）。

• 目標通り使いやすさが高まりグループ会社にもシステムを展開

  第三世代のシステムでは、Webブラウザがあればセキュリティを保ってデータを取り出せるようになり、社外を含む幅広いユーザーへ活用を促せる。
  編集可能なCAD（Computer Aided Design）データをシステムに登録する試みも進めている。
  「今後、施設のメンテナンスなどの際には、CADデータを用いることで、さらに業務の省力化を図ることができると思います」（開発企画部担当者）