販売管理ソリューション
中小・中堅企業の複雑な業務課題を解決する、次世代カスタムERP
応研株式会社が提供する「大臣エンタープライズ」は、パッケージシステムの信頼性と、スクラッチ開発のような柔軟なカスタマイズ性を両立し、 貴社の事業成長に永続的にフィットする基幹業務システムを実現します。
大臣エンタープライズ販売管理向け「工事管理テンプレート」
販売管理と工事現場・案件ごとの収支の『一体管理』を実現！
複雑なプロジェクト管理、原価把握の遅れ、システム分断による二重入力の手間……。
建設・設備工事業界が抱える特有の課題を、柔軟なカスタマイズ性とパッケージの信頼性を兼ね備えた「工事管理テンプレート」が解決し、貴社の業務効率化と利益最大化に貢献します。
工事管理テンプレートとは
「工事管理テンプレート」とは、高度な拡張性を持つカスタムERP「大臣エンタープライズ販売管理」をベースに、建設業・設備工事業・システムインテグレーターなど、プロジェクト型のビジネスモデルにおいて必須となる「工事現場ごと」「受注案件ごと」の収支管理に必要な機能をあらかじめ実装したソリューションです。
従来の多くの企業では、見積もりや受注、売上、請求といった「販売管理業務」と、実行予算、原価などを管理する「工事管理業務」が別々のシステムで運用されていました。このシステム分断は、データの二重入力による業務負荷の増大や、転記ミスによるヒューマンエラー、そして何より「リアルタイムなプロジェクトの原価・利益の把握ができない」という深刻な経営課題を引き起こしています。
本テンプレートを導入することで、販売管理と工事管理のシームレスな「一体管理」が実現します。案件の発生から見積、受注、発注、仕入の入力、そして売上計上から請求・入金管理に至るまで、すべての情報がひとつのプラットフォーム上で一元管理されます。これにより、現場担当者は日々の原価発生状況を正確に記録でき、経営層や管理部門は各プロジェクトの「今」の利益率をリアルタイムに把握し、迅速な経営判断を下すことが可能になります。
このような悩みや課題を
抱えていませんか？
建設業界やプロジェクト型ビジネスを展開する企業において、情報システム担当者様や工事部門の責任者様から、以下のような切実な悩みが多く寄せられています。
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利益管理の分断と二重入力の手間
工事現場ごと、受注案件ごとに利益管理を行っているが、販売管理とは別システムでの管理となっている・・・
販売管理は既存の基幹システムで行い、現場の実行予算や原価管理はExcel（エクセル）や現場専用の独立したアプリで行っているケースが多く見られます。システムが分かれていることで、同じデータを何度も入力する二重入力の手間が発生し、入力ミスやデータの不整合が生じやすくなります。また、現場で発生した原価データが経理部門に反映されるまでにタイムラグが生じるため、「工事が完了して請求の段階になって初めて赤字案件だったことが判明した」といった深刻な事態を引き起こす原因にもなっています。
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システム導入の長期化と業務負荷
システム刷新の検討や導入にかかる期間、その間の自社の体制維持などの負荷が心配・・・
自社の複雑な業務要件に合わせてシステムをフルスクラッチで開発しようとすると、要件定義から開発、テスト、本稼働までに膨大な時間とコストがかかります。その長期間にわたり、現場担当者や情報システム部門は通常業務と並行してプロジェクトに参画しなければならず、過酷な負荷を強いることになります。また、導入が長引くほど、ビジネス環境の変化にシステムが追いつかなくなるリスクも高まります。そのため「システムの刷新は必要だが、社内リソースが足りない」と二の足を踏む企業が少なくありません。
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維持管理・改修コストの肥大化
新OSバージョンアップや法改正の都度、システムの改修コストがかさむ・・・
インボイス制度や改正電子帳簿保存法など、近年はビジネスルールを大きく変える法改正が相次いでいます。自社専用に作り込んだシステム（スクラッチ開発）の場合、こうした法改正やOSのアップデートのたびに大掛かりなプログラム改修が必要となり、その都度、多額の追加費用が発生してしまいます。「作って終わり」ではなく、その後の維持管理コストが経営の重荷になる「システムのブラックボックス化・レガシー化」に悩む企業が増えています。
その課題、工事管理テンプレートが解決します！
工事管理機能を備えた販売管理システム
大臣エンタープライズ販売管理をベースに、工事管理に必要な機能を開発し、テンプレートとしてご提供。一体管理による業務負荷の軽減に貢献します。
本テンプレートは、工事管理業務で必須となる「実行予算管理」「受注管理」「工事原価管理」「発注・仕入・支払管理」などの機能を標準的に組み込んで提供します。営業の見積から現場の原価集計までがリアルタイムに連動し、システム間のバッチ処理を待つことなく、常に最新の「案件別収支」を把握することが可能となります。これ一つで建築・土木に関わる業務で、複数のツールをまたぐ無駄な作業を削減します。また、現場で撮影した写真や図面などの電子データも案件ごとに紐付けて登録・共有することも可能です（オプション）。情報伝達が円滑になり、各種の書類作成も効率化されます。
プロトタイプ環境を元にスムーズな要件打合せや導入期間短縮を実現
販売管理×工事管理のプロトタイプ環境をご提供。必要な機能を実際に確認、操作しながら効率的な要件打合せが可能です。検討や導入に関わる期間の短縮と、お客様の負荷軽減を実現します。
当社のプロトタイプ環境は、販売管理と工事管理の両機能を実際に触れながらご確認いただけるため、抽象的な説明に頼ることなく、現場の業務に即した要件打合せが可能です。お客様は画面を操作しながら必要な機能を具体的に検討できるため、検討段階の不安や手戻りを大幅に削減。導入に向けた意思決定もスムーズで、システム構築の期間短縮と負担軽減が実現します。従来の「イメージが湧きにくい」「説明が難しい」といった課題を解決し、安心して導入プロセスを進められる新しいアプローチを提供します。
カスタムオーダー（スクラッチ）の自由度と
仕様変更に強いパッケージの利点を融合したERP
業務要件に合わせたカスタマイズと、法改正時等のスムーズなバージョンアップを両立。
従来型のシステム運用でお困りの業務課題を解決します。
「自社の業務にシステムを合わせるか、システムに業務を合わせるか」というジレンマを解消します。テンプレートで早期稼働を実現しつつ、独自の承認フローや原価計算ロジックはプラグインで柔軟にカスタマイズ可能。さらに、「大臣エンタープライズ販売管理」をベースにしているため、カスタマイズ後でも、OSアップデートや法改正（インボイス制度等）には保守契約内のバージョンアップで対応でき、事業環境の変化に永続的にフィットし続けます。自社の業務フローに適切に合った提案が可能であり、高い柔軟性を持つことが大きなメリットです。
※「大臣エンタープライズ販売管理」のメジャーバージョンアップによる機能向上のため互換性を保てない場合や、外的要因で改修が必要な場合もございます。また大幅なプログラム変更が生じた場合には有償となる可能性もございます。あらかじめご了承ください。
パッケージ×カスタマイズの強みを
貴社の業務でご体感ください
「自社の特殊な承認フローや独自の原価計算ロジックは再現できる？」「現場担当者が使いこなせるか不安」といった疑問にお答えします。実際のプロトタイプ画面を用いたご提案も可能ですので、まずは現在のお悩みをお聞かせください。
まずは課題を相談してみる販売管理システムと工事管理システムの一体管理を目指すなら
工事管理テンプレート！その特長とは？
特長1：販売管理システム内で工事管理に必要な機能をご提供
※機能は一例です。
※個別にカスタマイズや機能追加も可能です。
特長2：導入コスト圧縮・スケジュール短縮
建設業やプロジェクト型ビジネスで必須となる標準的な工事管理機能がすでに実装されているため、フルスクラッチ開発に比べて導入にかかる初期費用を大幅に圧縮。検討開始から本稼働までのスケジュールも飛躍的に短縮可能です。
特長3：カスタマイズを実施しても新OS対応、法改正対応などに強い
前方互換(Forward compatible)
カスタマイズを実施していても、「大臣エンタープライズ販売管理」をベースにしているため、新OSへの対応や消費税・インボイス制度などの法改正対応は、保守契約内で提供されるバージョンアップで対応可能です。また、製品のバージョンアップで、追加された最新機能の恩恵も継続的に受けられます。
※「大臣エンタープライズ販売管理」のメジャーバージョンアップによる機能向上のため互換性を保てない場合や、外的要因で改修が必要な場合もございます。また大幅なプログラム変更が生じた場合には有償となる可能性もございます。あらかじめご了承ください。
導入コストを抑えつつ、
法改正にも強いシステム環境へ
標準的な工事管理機能があらかじめ実装されているため、一から開発するよりも短期間・低コストでの導入が可能です。「自社の要件だとどのくらいの費用・スケジュール感になるのか」など、具体的なシミュレーションをご希望の方はお気軽にご連絡ください。
費用感や導入スケジュールを相談するこのような課題をお持ちのお客様に最適です
【導入事例】大手建材メーカーEDI連携による受発注業務の効率化と原価管理の精度向上
大手建材メーカーEDIとの連携により、受発注業務の効率を最大化. また、建材・設備業界特有の工事原価管理における課題の解消に効果的な事例。
導入前の背景・課題
- 注文書や受注だけではなく、メーカーごとの発注システムへの二重入力が必要なシーンが多く、非常に手間がかかり、ミスも多い。ミスの修正も必要となり、非効率となっている。
- 仕入額と売上原価での不突合の発生が多く、差額の調査、確認に手間と時間がかかっている。
システム導入の効果
- EDI連携により手間が大幅に削減された。手入力が必要な場合でも、従来の二重入力は不要となり、手間だけでなくミスやミスの修正も減少し、効率化に大幅に貢献している。
- 差額の調査、計算、確認などの手間を最小限に抑えられている。
貴社に近い導入実績や
他システムとの連携案をご紹介します
「同業他社はどのように業務効率化を実現したのか？」「現在使っている積算システムや会計ソフトとの連携は可能か？」など、より具体的な検討に進みたい方へ。当社の豊富な導入実績をもとに、最適な解決策をご案内いたします。
導入実績や連携案について問い合わせる販売管理システムと工事管理システムが分かれている理由とその問題点
多くの企業において、販売管理システムと工事管理システムは別々のシステムで管理されています。その主な理由は、両者が扱う業務内容や必要となる管理項目が異なることにあります。販売管理システムは、主に受注・発注・在庫管理・売上管理・請求処理など、物品やサービスの流れを中心に設計されています。一方、工事管理システムは、工事ごと、プロジェクト単位の原価管理などが求められます。
このため、従来はそれぞれに特化したシステムを導入・運用する企業が多く見られました。しかし、二つのシステムが分離していることで、さまざまな問題が生じています。まず、情報連携の煩雑さが挙げられます。例えば、販売管理システムで受注した案件情報を工事管理システムに手動で入力し直す必要があり、二重入力による業務効率の低下や、データ転記ミス、入力漏れなどのリスクが発生します。これにより、業務全体の正確性やスピードが損なわれ、現場とバックオフィス間のコミュニケーションミスにもつながります。
また、経営層や管理者が案件ごとの収支状況や進捗をリアルタイムで把握しづらいという問題もあります。販売と工事の情報が別々に管理されていることで、全体の原価や利益率などを統合的に分析することが難しく、迅速かつ的確な経営判断を下す障害となります。さらに、システム間のデータ連携や管理のために、ITコストや運用負担が増大しやすい点も課題です。
工事管理をシステム化していない企業の現状と課題
一方で、そもそも工事管理を専用システムで行っていない企業も多数存在します。こうした企業では、Excel（エクセル）や紙ベースで原価を管理しているケースが多く、情報が属人化しやすい、集計や分析に時間がかかる、リアルタイムな現場状況が見えにくい、などの課題が顕在化しています。特に、案件数や現場数が増加した場合、手作業での管理には限界があり、ミスやトラブルの原因となります。また、現場担当者と本社・管理部門との情報共有が滞りやすく、トラブル発生時の迅速な対応や、過去の工事実績を活かした経営判断も難しくなります。
一体型システム導入のメリットと当社製品の強み
当社のシステムは、販売管理と工事管理を一体化して管理できる点が最大の特長です。受注から工事の原価管理、売上・請求処理までをシームレスに連携することで、情報の一元化を実現し、二重入力やデータミスを大幅に削減します。これにより、現場から経営層までタイムリーかつ正確な情報が共有でき、業務効率の大幅な向上や迅速な経営判断を支援します。販売管理業務に加え、工事管理も一体化することで、これまで見えなかった課題や新たな改善ポイントを発見でき、企業の成長を強力にサポートします。販売管理と工事管理の両方を一元的に管理できる当社のシステムで、業務効率化と経営力強化をぜひご体感ください。
よくあるご質問 (FAQ)
A1.工事管理テンプレートは大臣エンタープライズ販売管理をベースとしておりますので、販売管理システムのデータとシームレスに連携し、工事ごとの原価・請求などを一元管理できます。
A2.お客様ごとの業務フローに合わせたカスタマイズや、必要な機能の追加にも対応可能です。まずはご相談ください。
A3.はい、クラウド環境（SaaS）・オンプレミス環境どちらにも対応しています。またIaaS環境への導入も可能です。お客様の運用状況やご要望に合わせて最適な導入形態をご提案いたします。
A4.基本となるパッケージの料金に加え、お客様のご要望に応じたカスタマイズの範囲によって費用が変動します。詳細な見積書を作成いたしますので、今すぐお問い合わせください。
A5.システムの利用開始後も、専用のサポートチームが対応いたします。操作方法に関するマニュアルや、よくある質問集をご用意しているほか、オンラインでのご相談も可能です。
A6.はい、可能です。現在使用されているExcel（エクセル）形式の工事台帳や顧客リストのファイルから、必要なデータ（項目）を抽出して新しいシステムへ移行するサポートを行うことが可能です。具体的な移行プロセスやスケジュールについては、担当者が詳細に確認し、ご提案いたします。
A7.もちろんです。一般の建設業・建築業だけでなく、リフォーム業や設備工事業など、幅広い請負業務に対応しています。各業種の特有のフローに合わせて機能をカスタマイズできる点が、多くのお客様から高い評価をいただいている理由の一つです。
未来の経営基盤を、今こそ。
工事管理の複雑な課題を解決し、事業を次のステージへ導くための一歩を、私たちと一緒に踏み出しませんか？「大臣エンタープライズ」をベースとした工事管理テンプレートなら、貴社の業務に寄り添いながら最適なDXを実現します。まずは製品資料のダウンロードや、無料相談会でその可能性を直接お確かめください。
まずはお気軽にご相談ください大臣エンタープライズシリーズは、応研株式会社の登録商標または商標です。