プライバシーポリシー


個人情報保護方針

北海道NSソリューションズ株式会社は、個人情報が個人の人格と密接な関連を有するものであり、個人が個人として尊重されることを定めた憲法第13条の下、慎重に取り扱われるべきものであることを深く認識し、当社が業務上取り扱う個人情報の保護について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、実行いたします。

  1. 個人情報(「個人番号」、「特定個人情報」を含む)の保護に関する責任者を設置し、全従業員その他関係者にこの方針を周知徹底し、個人情報の適切な管理を図ります。
  2. 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行い、利用目的等について、原則として個人情報の主体である本人の同意を得たうえで取得するものとします。個人情報を間接的に取得する場合には、当社のウェブサイトに利用目的等を公表するものとします。
    個人番号の取得は、番号法に定められた適切な手段によって行い、法で定められた利用目的以外には、使用しないこととします。
  3. 個人情報の利用については、前項の同意または公表された利用目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが行うものとします。当該利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な措置を講じます。
  4. 個人情報の取得・利用・提供・保管・削除・廃棄にあたっては、漏えい、滅失またはき損を防止するために必要な安全管理措置を講じます。また、問題が発見された場合には速やかに是正のための措置を講じます。
  5. 取得した個人情報は、業務を外部に委託する場合を除き、原則として本人の同意なしに第三者に提供することはしません。
    特定個人情報については、業務を外部に委託する場合を含め、法令に従った業務にのみ提供することとします。
  6. 個人情報を外部に委託する場合には、委託先との間で必要な契約を締結するほか、安全管理上の十分な監督を致します。
  7. 開示等の対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求め、または個人情報の取り扱い等に関する苦情・ご相談があった場合には、別途定める手続きに従い対応するものとします。
  8. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善、向上に努めます。

制定日 2006年12月25日
最新改定日 2018年 4月 1日
北海道NSソリュ-ションズ株式会社
代表取締役社長 大岩 高雄


個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

  1. セミナーに関する個人情報の利用目的
    当社の商品・サービス、各種セミナー・展示会に関するご案内、ご紹介、受講者管理、その他のご連絡、ご挨拶、情報提供
  2. お問合せに関する個人情報の利用目的
    当社に対するお問い合わせ等への対応
  3. お取引様に関する個人情報の利用目的
    お取引先との契約に伴う実行管理、その他ご連絡
  4. 当社従業者に関する個人情報の利用目的
    ・従業員等の人事、採用、福利厚生等の雇用管理
    ・社内システムへのアクセス記録、来社された方の記録等について、設備管理、情報セキュリティ管理およびコンプライアンス対応

また当社は、顧客企業から委託を受けた場合には、委託された業務の範囲内で個人情報を取り扱います。

当社の商品・サービス
  • 情報システムに関する企画、設計、開発、構築、保守、運用及び管理
  • 情報システムに関するソフトウェア及びハードウェアの開発・製造、販売及び賃貸
  • 情報システムに関する調査、研究及び教育
  • 労働者派遣事業
  • 前各号に関連又は付帯する一切の事業

開示等の対象となる個人情報について

1.個人情報取扱事業者の名称北海道NSソリューションズ株式会社
2.個人情報の管理責任者取締役 馬場 俊光
3.個人情報の利用目的上記「個人情報の利用目的」1.~4.のとおり
4.個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求等について個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止等のご請求等があった場合、適切に対応いたします。ご請求にあたり、当社所定の請求書およびご本人(正当な権限を有する代理人を含む)であることを証明する資料を提出していただきます。また、開示請求の場合、手数料として郵送料実費相当額をいただく場合があります。

□ 個人情報に関する開示等請求書(こちらからダウンロードできます

<ご本人確認のための書類>
ご本人であることを証明する書類(下記ア・イのいずれか)をご提出してください。
ア.運転免許証、健康保険の被保険者証、住民票の写し、外国人登録証明書、その他公の機関が発行した証明書のうち 住所が印刷さ れたもののいずれか。
イ.パスポート
5.お問い合わせ窓口当社の個人情報に関するご請求、個人情報の取扱いに関するご質問、苦情等は、下記連絡先にお問い合わせください。
北海道NSソリューションズ株式会社 企画管理部 個人情報保護担当
〒050-0084 室蘭市みゆき町2丁目13番1号
Tel:0143-45-3220
Mail:hokkaido-privacy-lg@jp.nssol.nipponsteel.com

プライバシーマークについて

たいせつにしますプライバシー
北海道NSソリューションズ株式会社(以下「当社」と記します)は「プライバシーマーク使用許諾事業者」に認定されています。

プライバシーマーク制度とは、個人情報について適切な保護措置を講じる体制を整備している民間事業者に対して、その旨を示すマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
本制度は、個人情報の保護に関する個人の意識の向上を図ること、民間事業者の個人情報の取扱いに関する適切性の判断の指標を個人に与えること、民間事業者に対して個人情報保護措置(コンプライアンス・プログラム、以下「C/P」)のインセンティブを与えることを目的としており、1998年4月に創設され、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が民間事業者からのマーク付与の申請を審査して認定します。
なお、JIPDECから指定機関の指定を受けた事業者団体は、JIPDECに代わって、業界内の民間事業者のマーク付与の申請受付・審査を行っています。
当社のマーク付与申請は、当指定機関に指定される一般社団法人情報サービス産業協会(JISA)のプライバシーマーク審査会にて審査合格したものです。